Outil et orientations pour la construction et rédaction d'un plan d'affaires - Business plan, avec une recommandation de structure logique de présentation.
Le plan d'affaires est nécessaire pour toute organisation ou tout porteur de projets qui doit présenter un document écrit, pour convaintre ses interlocuteurs de s'impliquer d'une forme ou d'une autre.
La rédaction de plan d'affaires est utile, entre autres, pour:
Le résultat direct est un document agréable à lire et de facile compréhension. L'impact est un incitation à la discussion, à aller plus loin.
La construction du plan d'affaires, c'est-à-dire la recherche d'informations, la validation de ces dernières et les réflexions qui s'en suivent est nécessaire pour pratiquement toute organisation ou projet. La rédaction peut être optionnelle.
Cet outil est une recommandation de structure logique et sera plus productif lorsqu'il est utilisé en équipe.
Le principal risque lors de la construction d'un plan d'affaires est de s'attacher plus à la forme qu'au contenu. Le risque, lors de sa rédaction, est de ne pas respecter quelques règles de base, et de ne pas se mettre à la place du lecteur.
Listez ici, pour un bref apperçu, les exemples d'utilisation de l'outil, qui figureront dans l'onglet "Exemples" ou d'autres exemples, non documentés dans l'outil, éventuellement avec des liens d'accès.
A lister...
Votre plan d’affaires, traduction du terme anglais « Business plan » est la plupart du temps un document que vous présentez à des personnes ou des organisations, que vous désirez impliquer d’une façon ou d’une autre dans votre projet.
Vous pouvez le destiner à des futurs partenaires ou alliés, des futurs associés, des fournisseurs privilégiés, des organismes publics ou des financeurs, que ce soient des banques ou encore des organismes de subventionnement.
Mais le plan d’affaires n’est pas seulement l’exercice de rédaction d’une histoire. C’est l’aboutissement d’un raisonnement logique qui expose votre entreprise ou son projet, dans le but de démontrer vos besoins ou vos propositions.
Pour construire votre plan d’affaires, il vous faut d’abord créer ses blocs. Pour le rédiger, il vous faut ensuite « raconter » ces blocs, de forme à intéresser votre lecteur, en essayant toujours de vous « mettre dans sa tête » et de comprendre ses propres motivations. La construction de votre plan d’affaires est une question de logique entrepreneuriale, sa rédaction est une histoire de communication.
Le modèle d'affaires est la logique de votre entreprise. Il doit établir les relations entre vos clientèles, leurs besoins et ce que vous pouvez leur proposer pour les satisfaire. Mais il doit aussi clarifier comment vous allez produire vos prestations, comment vous allez les distribuer et communiquer autour. Finalement, il définit aussi votre « terrain de jeu », c’est-à-dire le contexte dans lequel vous vous trouvez, le marché, sa taille et vos concurrents.
La stratégie décrit votre situation actuelle, celle où vous désirez vous diriger et le chemin que vous projetez de parcourir. Votre stratégie est fondamentale, car elle montre clairement quelles sont les motivations qui vous incitent à vous adresser à votre lecteur. Elles seront totalement différentes selon la phase dans laquelle se trouve votre entreprise : création, diversification, expansion, lancement d’un nouveau produit, consolidation, redressement…
Le plan financier est un autre élément indispensable de cette construction entrepreneuriale, car l’argent est encore le « nerf de la guerre » dans l’économie de marché où nous vivons. Il s’agit d’établir des projections qui « démontreront » la viabilité financière de votre entreprise, en tenant compte des recettes et dépenses opérationnelles, des charges fixes, des dépenses d’investissement découlant de la stratégie et de la trésorerie.
Mais votre lecteur ne s’intéressera pas seulement à votre logique entrepreneuriale, votre projet et votre marché, car toute entreprise est un organisme vivant, composé de personnes qui l’animent, échangent entre elles et sont en relation avec le monde externe. « Qui sommes-nous » doit montrer l’âme de l’entreprise, les valeurs qui l’animent, les passions qui s’y rencontrent, les compétences mises en œuvre, la structure organisationnelle qui gère les relations ou encore les conventions d’associés.
Tous ces blocs sont utiles et nécessaires à la compréhension de votre entreprise ou de votre future entreprise. Cependant, le point culminant de cette description du présent et du futur que vous envisagez doit être complété en expriment clairement quels sont vos besoins ! Est-ce un financement, un partenariat, des conditions spéciales d’achat, une exclusivité de représentation… ? Quels que soient vos besoins, votre lecteur n’entrera dans une phase de négociation que s’il connait vos besoins, s’y intéresse et imagine pouvoir y répondre.
La construction de votre plan d’affaires est fondamentale pour votre propre compréhension de l’aventure entrepreneuriale dans laquelle vous vous trouvez. Par contre, écrire un plan d’affaires juste pour le plaisir, vous pourrez le faire lorsque vous écrirez votre autobiographie ! La rédaction de votre plan d’affaires doit avoir un unique objectif : convaincre quelqu’un à vous accorder son attention et à décider s’il vous aidera d’une forme ou d’une autre.Texte
La structure proposée ci-dessous n’est en aucun cas une règle absolue, mais une simple recommandation, influencée partiellement par les formulations actuelles des « Elevator pitch », ces fameux « Discours de l’ascenseur », où le défi est de présenter votre projet en deux minutes à votre interlocuteur, avec l’unique objectif d’obtenir une proposition d’un rendez-vous pour en parler plus en détails.
Les chapitres proposés sont les suivants :
Le tableau suivant vous montré montre la structure de neuf d'entre eux, avec leur similitudes et leurs différences. La structure qui vous a été présentée dans le chapitre précédent est certainement mieux adaptée pour des projets de modèle d'affaires sociaux, alors que les prochains sont probablement mieux adaptés à des modèles d'affaires classiques,
BCV
Crédit suisse
Raiffeisen
UBS
GENILEM
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Portail PME
Guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève
Lausanne Région
TiKi4 (aussi disponible sour "Instruments")
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Il existe un nombre considérable de modèles de rédaction, pratiquement tous abordant les mêmes éléments de portrait de l'entreprise, analyse des risques et annexes.
La structure qui vous a été proposée diffère sensiblement des autres, plaçant le portrait de l'entreprise en avant-dernière position, alors que les autres modèles le placent généralement dans le deuxième chapitre.
L'explication est que presque toujours, votre interlocuteur n'est intéressé par votre entreprise que lorsqu'il a aimé le projet... donc racontez-lui l'histoire comme il a envie de l'entendre!
Les ressources nécessaires pour la réalisation sont simples:
Vous pourriez supposer, à juste titre, que le livrable est un document présentable devant des interlocuteurs spécifiques. C'est juste! Mais il ne faut pas oublier que le principal résultat est une profonde réflexion sur votre modèle d'affaires, sur votre stratégie, sur vos finances et sur votre planification... c'est probablement le plus important.
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